* Je organiseert en bereidt het werk van de bedrijfsleider voor en organiseert zijn afspraken. * Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers en identificeert de aandachtspunten en deelt deze mee aan de bedrijfsleider. * Je bereidt de dossiers voor van de vergaderingen waaraan de bedrijfsleider deelneemt. * Je bent verantwoordelijk voor de communicatie van de informatie naar de verschillende diensten. Je speelt een sleutelrol bij het coördineren van informatie. * Je maakt moeiteloos PowerPointpresentaties. * Je schrijft duidelijke, gestructureerde documenten van onberispelijke kwaliteit en dit in het Frans en het Nederlands. * Je ondersteunt de verschillende directieleden meer bepaald met betrekking tot het personeelsbeleid en juridische dossiers. * Je werkt mee aan het HR beleid, en wil je ontplooien tot HR-officer van het bedrijf. * Je hebt interesse in het voeren en optimaliseren van de payroll. * Je beheert de juridische dossiers. Je stelt zelf brieven op. Je volgt het verdere verloop op in samenspraak met directie en indien van toepassing samen met een advocaat.
* Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige beroepservaring. * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. * Je werkt vlot met de MS Office-tools (Word, Outlook en PowerPoint), en bent computer minded (ERP-systeem). * Je bent uiterst discreet en vertrouwelijk. * Je hebt goede schrijfvaardigheden. * Je bent zeer nauwkeurig, en sterk met cijfers. * Je bent een goeie communicator. * Je hebt een hands on mentaliteit en neemt initiatief. * Je bent stressbestendig. * Je bent een teamplayer. * Je voelt je aangetrokken tot de menselijke factor in het bedrijfsgebeuren.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

* Een boeiende functie binnen een snelgroeiende onderneming. * De kans tot zelfontplooiing en de ruimte om initiatieven te nemen in een familiaal bedrijf waar een positieve groepsgeest heerst. * Een uitgebreid, kwalitatief hoogstaand en duurzaam productengamma. * De garantie op een aangepaste interne opleiding en begeleiding zodat u op korte termijn een loyale en inzetbare collega wordt. * De aandacht voor constante bijscholing om uw productkennis up to date te houden. * Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.